home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 1 / The Arsenal Files (Arsenal Computer).ISO / finance / empsch13.exe / SCHEDULE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-01-31  |  44KB  |  729 lines
  1.                             THE SCHEDULER
  2.  
  3.  
  4.  
  5.              TABLE OF CONTENTS
  6.  
  7.              Types of files used by Scheduler .....  Page 1
  8.              Path information                 .....  Page 2
  9.              Starting day for the week        .....  Page 3
  10.              Main Menu                        .....  Page 3
  11.              Making a new schedule            .....  Page 3
  12.              Entering a date before inputing  .....  Page 3
  13.              Special keys during data entry   .....  Page 4
  14.              Data entry screen                .....  Page 4
  15.              Entering names                   .....  Page 5
  16.              Entering hours                   .....  Page 6
  17.              Time conversion chart            .....  Page 7
  18.              Showing all of the entries       .....  Page 8
  19.              Calculating hours for everyone   .....  Page 8
  20.              Warning and Error messages       .....  Page 9
  21.              Using an old schedule            .....  Page 9
  22.              Printing a schedule              .....  Page 10
  23.              Graphs                           .....  Page 10
  24.              Graph screen example             .....  Page 11
  25.              Acknowledgments                  .....  Page 11
  26.              Shareware registration           .....  Page 12
  27.              Company support board            .....  Page 12
  28.              Registration Form                .....  Page 13
  29.  
  30.  
  31.                                                                        PAGE 1
  32.  
  33.  
  34.                             THE SCHEDULER
  35.  
  36.                                  an
  37.                       Employee schedule program
  38.  
  39.                                  by
  40.                             Ron Thompson
  41.  
  42.                            Copyright 1990
  43.                        Computer Room Software
  44.  
  45.  
  46.  
  47.     Scheduler is a program designed to allow entry of employee's
  48.     work schedules, with easy modification and printing of the
  49.     schedules.  The program will make a 1 week schedule, for up
  50.     to 60 employees.  The program will also display graphs of the
  51.     schedule for each day.
  52.  
  53.     =========================  TYPES OF FILES     ========================
  54.     Scheduler consists of four files that must be on the same
  55.     disk or in the same directory; SCHEDULE.EXE, WEEK.FRM,
  56.     GRAPH1.SCR, and HELP.SCR.  Schedule.doc, Changes.txt, and
  57.     a sample schedule file, should also be on the disk (or in
  58.     the archive) when you receive it.
  59.  
  60.     Two other types of files will appear on the disk when using
  61.     Scheduler; filename.SCH and filename.BAK.  The .SCH is the
  62.     latest version of a schedule.  When you "Build a new schedule"
  63.     the program will produce a .SCH file.  When you "Load an old
  64.     schedule" the program will save the .SCH file as a .BAK file,
  65.     and save the new changes as a .SCH file.  If you make a mistake
  66.     when modifying a file that has a matching .BAK file it is easy
  67.     to recover from the mistake by exiting the program and erasing
  68.     the messed up .SCH file and using the DOS command
  69.     "RENAME filename.BAK filename.SCH"  and pressing the Enter key.
  70.     The filename in the line would be the name of your file, and
  71.     you would not type in the quote marks.
  72.  
  73.  
  74.  
  75.     This small manual will take you through the steps of making a
  76.     new schedule, altering it and printing the finished schedule.
  77.  
  78.     ========================= STARTING SCHEDULE   ========================
  79.     At the DOS prompt, type SCHEDULE and press enter.
  80.     A>SCHEDULE
  81.  
  82.                                                                        PAGE 2
  83.     =========================  PATH INFORMATION   ========================
  84.     You will be asked for the path to the schedule files.  That
  85.     simply means to type in the drive and directory names that
  86.     have the data files.  If you have a dual drive disk, you may
  87.     want to keep the Schedule program files on a disk in drive A,
  88.     and the schedules on a disk in drive B.  If so, you would
  89.     enter B:\  , which tells the program to look in the main directory
  90.     of drive B.  If you have a hard disk drive named C, and have
  91.     made a subdirectory for the schedule program and schedules and
  92.     called it SCHEDULE, you would enter C:\SCHEDULE\  .
  93.  
  94. ╓──Path Information ─────────────────────────────────────────────────────────╖
  95. ║Which drive and subdirectory are your schedules in?      ENTER = This drive ║
  96. ║Enter as A:\ or C:\SUBDIRECTORY\ >                                      <   ║
  97. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  98.  
  99.     =========================  UNPAID LUNCHBREAKS  =======================
  100. ╓──Lunch hours ──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  101. ║                                                                            ║
  102. ║How many minutes a day are unpaid break time >    <                         ║
  103. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  104.     Press ENTER (for 0) if the employees get paid for their lunch break,
  105.     otherwise enter 15, 30, 45, or 60 for the number of minutes of unpaid
  106.     break time per day.  This amount of time will be subtracted from the
  107.     number of hours worked for the day.
  108.     Note: The sample schedule was built with 0 minutes for lunch.
  109.  
  110.     ========================= STARTING DAY OF WEEK =======================
  111.     Highlight the day of the week that your schedule starts with, and press
  112.     ENTER.
  113.  
  114. ╓─Day that work week starts on────────────────────╖
  115. ║  Sun    Mon    Tue    Wed    Thu    Fri    Sat  ║                             
  116. ╙─────────────────────────────────────────────────╜                             
  117.  
  118.     =========================     MAIN MENU       ========================
  119.     You will then see the menu;
  120.                                                                                 
  121.                      ╓────────────────────────────────────╖
  122.                      ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***  ║
  123.                      ╠════════════════════════════════════╣
  124.                      ║  Load an old schedule              ║
  125.                      ║  Build a new schedule              ║
  126.                      ║  Print out a schedule              ║
  127.                      ║  Graph                             ║
  128.                      ║  Quit the program                  ║
  129.                      ╙────────────────────────────────────╜
  130.                      ╓────────────────────────────────────╖
  131.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE        ║
  132.                      ║          COPYRIGHT 1990            ║
  133.                      ╙────────────────────────────────────╜
  134.  
  135.          ╓──[ Information ]─────────────────────────────────────────╖
  136.          ║   Use the Up and Down Cursor Keys to select an Option.   ║
  137.          ║             Press the ENTER key to continue.             ║
  138.          ╙──────────────────────────────────────────────────────────╜
  139.                                                                                 
  140.     Notice that the line "Load an old schedule" is highlighted.  By
  141.     pressing the up and down arrows you can move to other selections.
  142.     Press the ENTER key when you are on the selection you want.
  143.                                                                        PAGE 3
  144.     =========================    NEW SCHEDULE     ========================
  145.  
  146.     For this example, select "Build a new schedule".
  147.     A small box will appear that asks for the name of the file.  Type
  148.     a word (or a number) that you want to use for the name of the
  149.     schedule.  Do not enter more than eight characters, or a period,
  150.     the program will add the .SCH automatically.
  151.  
  152.                      ╓────────────────────────────────────╖
  153.                      ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***  ║
  154.                      ╠════════════════════════════════════╣
  155.                      ║  Load an old schedule              ║
  156.                      ║  Build a new schedule              ║
  157.                      ║  Print out a schedule              ║
  158.                      ║  Graph                             ║
  159.                      ║  Quit the program                  ║
  160.                      ╙────────────────────────────────────╜
  161.                      ╓────────────────────────────────────╖
  162.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE        ║
  163.                      ║          COPYRIGHT 1990            ║
  164.                      ╙────────────────────────────────────╜
  165.  
  166.          ╓──[ Name of file ]─────────────────────────────────────────╖
  167.          ║Enter name of file >DEMO    <                              ║
  168.          ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  169.     Type in the name and press enter.
  170.  
  171.  
  172.     =========================   ENTERING DATE     ========================
  173.  
  174.     The program will ask for the date of the program.  This is just
  175.     for your convenience, and you may press Enter if you want to use
  176.     today's date.
  177.  
  178.  
  179.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  180.                     ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***   ║
  181.                     ╠═════════════════════════════════════╣
  182.                     ║  Load an old schedule               ║
  183.                     ║  Build a new schedule               ║
  184.                     ║  Print out a schedule               ║
  185.                     ║  Graph                              ║
  186.                     ║  Quit the program                   ║
  187.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  188.                                                                                 
  189.                                                                                 
  190.                     ╓───────────────────────────────────╖
  191.                     ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE       ║
  192.                     ║          COPYRIGHT 1990           ║
  193.                     ╙───────────────────────────────────╜
  194.                                                                                 
  195.         ╓──[ Week beginning ]───────────────────────────────────────╖
  196.         ║Enter as MM/DD/YY >        <                               ║
  197.         ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  198.  
  199.      The date is entered as 2 numbers, a "/" , 2 more numbers, another
  200.      "/", and 2 more numbers.   Just press ENTER for today's date.
  201.                                                                       
  202.         ╓──[ Week beginning ]───────────────────────────────────────╖
  203.         ║Enter as MM/DD/YY >09/12/90<                               ║
  204.         ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  205.                                                                        PAGE 4
  206.     =========================    SPECIAL KEYS     ========================
  207.  
  208.      You are then shown the entry screen.  It has room for a name and
  209.      seven days.  When the screen comes on, the word "NAME" is highlighted.
  210.      If you press the;
  211.                       SPACE key ... You will be asked to enter the
  212.                                     persons name.
  213.                       Right arrow . The S for Sunday will be highlighted
  214.                                     and if you press the SPACE you will
  215.                                     be asked for the time the person
  216.                                     will start on Sunday.
  217.                       Left arrow .. The S for Saturday will be highlighted
  218.                                     and if you press the SPACE you will
  219.                                     be asked for the time the person will
  220.                                     start on Saturday.
  221.                       Down arrow .. Will show the next person, which should
  222.                                     be blank at this time.
  223.                       Up arrow  ... Will show the previous person, if you
  224.                                     are on the first person the key is
  225.                                     ignored.
  226.                       Page up   ... Will show you a chart explaining
  227.                                     military time (0000 to 2400 hours).
  228.                       Page down ... Will list all people entered so far,
  229.                                     you can use the Page UP, Page Down,
  230.                                     and Up and Down keys to browse through
  231.                                     them.  If you have a line, with a person's
  232.                                     name, highlighted and press ENTER, you
  233.                                     will be returned to this screen with
  234.                                     that person's information displayed.
  235.                       ESC       ... Returns you to the menu.
  236.                       END       ... Adds the total hours worked for each
  237.                                     day, and gives a total for the week.
  238.                       INS       ... Repeats the last set of hours. If you
  239.                                     use DEL right before this key, it will
  240.                                     also delete hours.
  241.                       DEL       ... Deletes the hours for that person and
  242.                                     day.
  243.  
  244.  
  245.     =========================    ENTRY SCREEN     ========================
  246.  
  247. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  248. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  249. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  250. │RON THOMPSON       │1200  │1100  │1200  │1200  │1200  │1200  │1200  │       │
  251. │CASHIER            │2000  │1900  │2000  │2000  │2000  │2000  │2000  │       │
  252. │                   │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 56. 0 │
  253. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  254. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  255. │           SPACE to enter information                                       │
  256. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  257. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  258. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  259. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  260. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  261. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  262. │           END to recalculate daily totals                                  │
  263. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  264.                                                                        PAGE 5
  265.     =========================   ENTERING NAMES    ========================
  266.  
  267.       With the word "NAME" highlighted, we press the SPACE key.  A small
  268.       box appears at the bottom of the screen.  Type in the person's name
  269.       and press ENTER.
  270. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  271. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  272. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  273. │                   │      │      │      │      │      │      │      │       │
  274. │                   │      │      │      │      │      │      │      │       │
  275. │                   │      │      │      │      │      │      │      │ 0. 0  │
  276. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  277. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  278. │           SPACE to enter information                                       │
  279. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  280. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  281. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  282. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  283. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  284. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  285. │           END to recalculate daily totals                                  │
  286. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  287.                                                                                 
  288. ╓──[ Name of person ]────────────────────────────────────────────────────────╖
  289. >Brian McDaniel      <                                                       ║
  290. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  291.  
  292.       And then you will see this box.
  293.  
  294. ╓──[ Employee's job ]────────────────────────────────────────────────────────╖
  295. >Manager             <                                                       ║
  296. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  297.  
  298.       You could press the down arrow and enter more people before
  299.       entering any hours.
  300.                                                                        PAGE 6
  301.     =========================    ENTERING HOURS   ========================
  302.  
  303.       The person's name will appear on the screen.  We then press the
  304.       right arrow, and Mon for Monday is highlighted.  We press the
  305.       SPACE key and a box appears at the bottom of the screen which
  306.       asks for the time the person will start.  Type in the military
  307.       time for when the person will start to work.  If you forget what
  308.       hours equal the normal AM or PM, then press the PAGE UP key.
  309.  
  310.       We could have pressed the Right (or Left) arrow several more times
  311.       and picked any day.
  312.  
  313. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  314. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  315. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  316. │Brian McDaniel     │      │      │      │      │      │      │      │       │
  317. │Manager            │      │      │      │      │      │      │      │       │
  318. │                   │      │      │      │      │      │      │      │ 0. 0  │
  319. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  320. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  321. │           SPACE to enter information                                       │
  322. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  323. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  324. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  325. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  326. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  327. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  328. │           END to recalculate daily totals                                  │
  329. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  330.                                                                                 
  331. ╓──Start (Enter 0000 if off)──────────────────────────────────────────────────╖
  332. >0700<                                                                        ║
  333. ╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  334.  
  335.       The time that you entered will be displayed in the day of week
  336.       that you are on.  You will then be asked for the time the person
  337.       will stop working.  Enter it the same way.
  338.  
  339. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  340. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  341. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  342. │Brian McDaniel     │      │      │      │      │      │      │      │       │
  343. │Manager            │      │      │      │      │      │      │      │       │
  344. │                   │      │      │      │      │      │      │      │ 0. 0  │
  345. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  346. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  347. │           SPACE to enter information                                       │
  348. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  349. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  350. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  351. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  352. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  353. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  354. │           END to recalculate daily totals                                  │
  355. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  356.                                                                                 
  357. ╓──End   (Enter 0000 if off)──────────────────────────────────────────────────╖
  358. >1500<                                                                        ║
  359. ╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  360.                                                                        PAGE 7
  361.       The hours this person worked for the day, and the total of the hours
  362.       this person worked for the week, will be calculated automatically.
  363.       The program will support quarter hour figures (1015 or 1030) and will
  364.       display the hours worked in decimals (8.25  8.50  8.75).
  365.  
  366.       If the hours scheduled for the week is more than 39 hours, the
  367.       computer will beep to warn you.
  368.  
  369. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  370. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  371. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  372. │Brian McDaniel     │0700  │      │      │      │      │      │      │       │
  373. │Manager            │1500  │      │      │      │      │      │      │       │
  374. │                   │ 8. 0 │      │      │      │      │      │      │ 8. 0  │
  375. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  376. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  377. │           SPACE to enter information                                       │
  378. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  379. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  380. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  381. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  382. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  383. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  384. │           END to recalculate daily totals                                  │
  385. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  386.  
  387.     ======================== TIME CONVERSION CHART =======================
  388.  
  389.     Pressing the PAGE UP key will display this screen.  When you
  390.     are done, press any key to return to where you were.
  391.                                                                                 
  392. ┌────────────┬────────────┐
  393. │      AM    │     PM     │
  394. │12:15 - 0015│12:15 - 1215│
  395. │12:30 - 0030│12:30 - 1230│
  396. │12:45 - 0045│12:45 - 1245│
  397. │ 1:00 - 0100│ 1:00 - 1300│
  398. │ 2:00 - 0200│ 2:00 - 1400│
  399. │ 3:00 - 0300│ 3:00 - 1500│
  400. │ 4:00 - 0400│ 4:00 - 1600│
  401. │ 5:00 - 0500│ 5:00 - 1700│
  402. │ 6:00 - 0600│ 6:00 - 1800│
  403. │ 7:00 - 0700│ 7:00 - 1900│
  404. │ 8:00 - 0800│ 8:00 - 2000│
  405. │ 9:00 - 0900│ 9:00 - 2100│
  406. │10:00 - 1000│10:00 - 2200│
  407. │11:00 - 1100│11:00 - 2300│
  408. │ NOON - 1200│MIDN  - 2400│
  409. └────────────┴────────────┘
  410.   Press any key to return
  411.                                                                        PAGE 8
  412.      ========================= SHOWING ALL PERSONS ========================
  413.        Pressing the PAGE DOWN key will show the summary of people
  414.        already entered, in the form shown below.
  415.        You may scroll thru the list with the Page up, Page Down,
  416.        Up arrow, Down arrow, Home, and End keys.  When you have
  417.        the name of the person highlighted and press Enter, you
  418.        will return to the Entry screen with that person on display.
  419.  
  420. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  421. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  422. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  423. │Brian McDaniel     │0700  │      │0700  │0700  │0700  │      │0700  │       │
  424. │Manager            │1500  │      │1500  │1500  │1500  │      │1500  │       │
  425. │                   │ 8. 0 │      │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │      │ 8. 0 │ 40. 0 │
  426. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  427. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  428. │           SPACE to enter information                                       │
  429. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  430. ╓──[ Highlight person's name and Press Enter ]──────────────────────────────╥─╖
  431. ║ RON THOMPSON       │1200 │ 1100 │ 1200 │ 1200 │ 1200 │ 1200 │ 1200 │      ║V║
  432. ║ CASHIER            │2000 │ 1900 │ 2000 │ 2000 │ 2000 │ 2000 │ 2000 │      ║ ║
  433. ║                    │8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │56. 0 ║ ║
  434. ║ Bob White          │1200 │ 0800 │ 0800 │ 0800 │ 0800 │ 0800 │ 0000 │      ║ ║
  435. ║ Cashier            │2000 │ 1400 │ 1400 │ 1400 │ 1400 │ 1400 │ 0000 │      ║ ║
  436. ║                    │8. 0 │ 6. 0 │ 6. 0 │ 6. 0 │ 6. 0 │ 6. 0 │ 0. 0 │38. 0 ║ ║
  437. ║ Brian McDaniel     │0700 │ 0000 │ 0700 │ 0700 │ 0700 │ 0000 │ 0700 │      ║ ║
  438. ║ Manager            │1500 │ 0000 │ 1500 │ 1500 │ 1500 │ 0000 │ 1500 │      ║ ║
  439. ║                    │8. 0 │ 0. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 0. 0 │ 8. 0 │40. 0 ║ ║
  440. ╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╨─╜
  441.  
  442.     =================== CALCULATING HOURS FOR WEEK =======================
  443.        Pressing the END key will calculate the hours that all employees
  444.        are working for each day, and for the week.  A box will appear
  445.        below the normal entry screen, and after the program calculates
  446.        the hours, they will appear in the boxes.
  447.        Any key press after the amounts appear, will return the program
  448.        to normal entry mode.
  449.  
  450. ┌───────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
  451. │ NAME              │  Mon │  Tue │  Wed │  Thu │  Fri │  Sat │  Sun │ TOTAL │
  452. ├───────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
  453. │RON THOMPSON       │1200  │1100  │1200  │1200  │1200  │1200  │1200  │       │
  454. │CASHIER            │2000  │1900  │2000  │2000  │2000  │2000  │2000  │       │
  455. │                   │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 8. 0 │ 56. 0 │
  456. ├───────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┤
  457. │ Press...  ESC to quit to menu                                              │
  458. │           SPACE to enter information                                       │
  459. │           LEFT/RIGHT ARROW to move to next day                             │
  460. │           UP/DOWN ARROW to move to different person                        │
  461. │           INS to repeat the last set of hours                              │
  462. │           DEL to erase hours for a day                                     │
  463. │           PAGE DOWN to scroll all employees                                │
  464. │           PAGE UP to display time conversion chart                         │
  465. │           END to recalculate daily totals                                  │
  466. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  467.             ╔═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦════════╗
  468.             ║  Mon  ║  Tue  ║  Wed  ║  Thu  ║  Fri  ║  Sat  ║  Sun  ║  WEEK  ║
  469.             ╠═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬════════╣
  470.             ║ 124   ║ 120   ║ 130.5 ║ 140   ║ 438.25║ 114   ║ 88    ║ 1154.75║
  471.             ╚═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩════════╝
  472.                                                                        PAGE 9
  473.      ==================== WARNING AND ERROR MESSAGES ======================
  474. ╓──WARNING REPORT────────────────────────────────────────────────────────────╖
  475. ║The disk in a: only has 9216 bytes of free space remaining.                 ║
  476. ║You may want to press ESC to quit Scheduler, copy the schedule you want to  ║
  477. ║another disk, and restart. Or press ENTER if you believe it will fit anyway.║
  478. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  479.       If you start the program with a disk with less than 10,000 bytes
  480.       of free space, you will receive this message.  You may want to
  481.       quit and copy the schedule to a fresh disk, and then return to
  482.       the program.
  483.  
  484. ╓──ERROR REPORT──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  485. ║I believe the drive door is open on the drive you are using. Please         ║
  486. ║close the door and try again.                                               ║
  487. ║Press ENTER when ready to try again, or ESC to quit.                        ║
  488. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  489.       This one is self-explantory.
  490.                                                                           
  491. ╓──ERROR REPORT──────────────────────────────────────────────────────────────╖
  492. ║There is a problem with the disk you are using.  If it is a floppy          ║
  493. ║drive, try replacing the disk with an empty, formatted disk.                ║
  494. ║Press ENTER when ready to try again, or ESC to quit.                        ║
  495. ╙────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  496.       If you try to use an unformatted disk, or one that has gone bad,
  497.       you should receive this message.
  498.  
  499.     ====================   USING AN OLD SCHEDULE   =======================
  500.       If you select "Load an old schedule" from the Menu, you will
  501.       see a box that has up to 10 schedule files shown.  Use the
  502.       Up arrow, or Down arrow to select the one you want to load,
  503.       and press ENTER.
  504.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  505.                     ║ *** TH╒══FILES══════════╤═╕NU ***   ║
  506.                     ╠═══════│ SAMPLE.SCH      │v│═════════╣
  507.                     ║  Load │ DEMO.SCH        │ │         ║
  508.                     ║  Build╘═════════════════╧═╛         ║
  509.                     ║  Print out a schedule               ║
  510.                     ║  Graph                              ║
  511.                     ║  Quit the program                   ║
  512.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  513.                      ╓───────────────────────────────────╖
  514.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE       ║
  515.                      ║          COPYRIGHT 1990           ║
  516.                      ╙───────────────────────────────────╜
  517.          ╓──[ Information ]──────────────────────────────────────────╖
  518.          ║   Use the Up and Down Cursor Keys to select an Option.    ║
  519.          ║             Press the ENTER key to continue.              ║
  520.          ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  521.                                                                                 
  522.        You will be asked the date as before, and the Entry screen will
  523.        appear, but this time people will be displayed at the start.
  524.        To move to the end of the list you can either press the Down
  525.        arrow until you reach the end, or press Page Down and then the
  526.        End key followed by the Enter key.
  527.   NOTE:You can replace previously entered names or times by moving to
  528.        them and re-entering the information.  If you have entered hours
  529.        for a day, and then decide that the employee should be off that
  530.        day, just move to the day and press the DEL key.
  531.                                                                        PAGE 10
  532.     ===================== PRINTING OUT A SCHEDULE ========================
  533.        If you select "Print out a schedule", you are again shown the
  534.        box with the list of .SCH files.  Select one and press Enter,
  535.        you will be asked for a date.  You should enter a date this
  536.        time, as it will appear on the printout.
  537.  
  538.        The program will ask how many people to print per page (15 is a
  539.        full page).  It will stop if it reaches a place where there
  540.        are no weekly hours entered.  When it reaches a blank space,
  541.        the program will ask once if you wish to continue.  If you
  542.        answer Yes, it will print all four pages whether empty or not.
  543.  
  544.     =========================       GRAPHS        ========================
  545.        The Scheduler program will show a graph of how many people
  546.        are working for each hour of the day.
  547.  
  548.        When you select "Graph" from the menu, you will be shown which
  549.        schedules are available on the drive.  Select one by highlighting
  550.        it and pressing ENTER.
  551.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  552.                     ║ *** TH╒══FILES══════════╤═╕NU ***   ║
  553.                     ╠═══════│ SAMPLE.SCH      │v│═════════╣
  554.                     ║  Load │ DEMO.SCH        │ │         ║
  555.                     ║  Build╘═════════════════╧═╛         ║
  556.                     ║  Print out a schedule               ║
  557.                     ║  Graph                              ║
  558.                     ║  Quit the program                   ║
  559.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  560.                      ╓───────────────────────────────────╖
  561.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE       ║
  562.                      ║          COPYRIGHT 1990           ║
  563.                      ╙───────────────────────────────────╜
  564.          ╓──[ Information ]──────────────────────────────────────────╖
  565.          ║   Use the Up and Down Cursor Keys to select an Option.    ║
  566.          ║             Press the ENTER key to continue.              ║
  567.          ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  568.  
  569.               A menu of days appears, select one and press ENTER.  You
  570.               can also select QUIT to return to the main menu.
  571.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  572.                     ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***   ║
  573.                     ╠═════════════════════════════════════╣
  574.                     ║  Load an old schedule               ║
  575.                     ║  Build a new schedule               ║
  576.                     ║  Print out a schedule               ║
  577.                     ║  Graph                              ║
  578.                     ║  Graph2                             ║
  579.                     ║  Quit the program                   ║
  580.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  581.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  582.                     ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE         ║
  583.                     ║          COPYRIGHT 1990             ║
  584.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  585.          ╓──[ Information ]──────────────────────────────────────────╖
  586. ╓─Which day─────────────────────────────────────────────────╖ion.    ║
  587. ║  Sun    Mon    Tues    Wed    Thur    Fri    Sat    Quit  ║        ║
  588. ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜────────╜
  589.                                                                        PAGE 11
  590.     =========================    CHART EXAMPLE    ========================
  591.  
  592. MID 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11 12 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 11  SUN
  593. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐21
  594. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤20
  595. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤19
  596. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤18
  597. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤17
  598. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤16
  599. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤15
  600. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤14
  601. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤13
  602. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤12
  603. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤11
  604. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤10
  605. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ 9
  606. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ 8
  607. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ 7
  608. ├─────────────────────────────────▄▄─▄▄─▄▄─▄▄───────────────────────────────┤ 6
  609. ├─────────────────────────────────██─██─██─██───────────────────────────────┤ 5
  610. ├──────────────────────────────▄▄─██─██─██─██─▄▄─▄▄─────────────────────────┤ 4
  611. ├──────────────────────────────██─██─██─██─██─██─██─────────────────────────┤ 3
  612. ├──────────────────────────────██─██─██─██─██─██─██─────────────────────────┤ 2
  613. ├─────────▄▄─▄▄─▄▄─▄▄─▄▄─▄▄─▄▄─██─██─██─██─██─██─██─▄▄─▄▄─▄▄─▄▄─────────────┤ 1
  614. MID─1──2──3──4──5──6──7──8──9──10─11─12─1──2──3──4──5──6──7──8──9──10─11────┘
  615. ^                                    ^
  616. Midnight                             Noon
  617.  
  618.         The graph begins with midnight and goes to 11 pm.
  619.         It has room for up to 20 employees per hour, if there are more than
  620.         20 employees working during an hour the graph will only show that
  621.         there are 20.  The numbers on the right side of the screen
  622.         show how many people are working, the numbers at the top and bottom
  623.         are the hours of the day.  Notice that there is only 1 employee
  624.         working during the hours of 3 am to 9 am, and 4 at 10 am.
  625.  
  626.         If you press any key, you will return to the day selection menu.
  627.         To return to the main menu from there, select Quit.
  628.  
  629.     =========================   ACKNOWLEDGMENTS   ========================
  630.  
  631.  
  632.         This program uses routines from THE QUICKBASIC UTILITY SET (QBUTIL4), a
  633.         library of routines written by Daniel R. Berry, of Traveller Software,
  634.         4277 Redmond Way, Beale AFB, CA  95903.
  635.  
  636.         Thanks to Dan Tillman, sysop of Missing Link BBS 618-233-6982, for
  637.         quite a bit of technical assistance for this and other programs.
  638.  
  639.         Thanks to Bob Scruggs, for the use of several QuickBasic routines.
  640.  
  641.         Thanks to Vincent Miller of Vince Reviews for several suggestions.
  642.                                                                        PAGE 12
  643.     =========================      SHAREWARE      ========================
  644.  
  645.  
  646.         This program is being offered on a Shareware basis.  It may be
  647.         copied and distributed by any means, as long as none of the
  648.         files including this doc file are altered.
  649.  
  650.         Shareware means that you may try this program to see if it meets
  651.         your needs.  If you use Scheduler beyond a trial basis you are
  652.         expected to register it.
  653.  
  654.         Registration fee:
  655.               If you only wish to register this version of Scheduler,
  656.               and do not require future updates to be mailed to you,
  657.               the fee is $25.00.
  658.  
  659.               If you wish to register and receive all future updates
  660.               at no additional cost, the fee is $50.00.
  661.  
  662.               Site licenses are available for $75.00.
  663.  
  664.         In either case, registration entitles you to all the assistance
  665.         that I can provide.
  666.  
  667.         Ron Thompson
  668.         214 Marla Kay Drive
  669.         Swansea, IL  62221
  670.         618-235-7739 (afternoon and evening)
  671.  
  672.     =========================   SUPPORT BOARD     ========================
  673.  
  674.         If you have a modem connected to your computer, you may get
  675.         the newest updates to this and other Computer Room Software
  676.         programs from this board.
  677.  
  678.     ╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  679.     ║                  SCHEDULER SUPPORT BOARD                     ║
  680.     ╠══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  681.     ║                                                              ║
  682.     ║   Computer Room Software, maker of Whizquiz, Spelling Bee,   ║
  683.     ║   Employee Scheduler, and other programs, has a support      ║
  684.     ║   board now.                                                 ║
  685.     ║                                                              ║
  686.     ║   Feel free to call and download the latest version of our   ║
  687.     ║   software, upload quizzes, or ask questions.                ║
  688.     ║                                                              ║
  689.     ║   nTh Dimension BBS, 618-277-8502, 300/1200/2400, 24 hours   ║
  690.     ║                                                              ║
  691.     ║   Enter Name as "Whizquiz"        ╒═════════════════════════╕║
  692.     ║   Enter Password as "Whizquiz"    │ nTh Dimension is a      │║
  693.     ║   Enter Phone number as "0000"    │ registered WWIV 4.10 BBS│║
  694.     ║                                   │                         │║
  695.     ║                                   │ SYSOP is Brian McDaniel │║
  696.     ║                                   ╘═════════════════════════╛║
  697.     ╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  698.  
  699.  
  700.                               REGISTRATION FORM
  701.                   Please make checks payable to:
  702.                   Ron Thompson
  703.                   214 Marla Kay Drive
  704.                   Swansea, Illinois 62221
  705.  
  706.  
  707.  ┌───────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
  708.  │NAME:                                                  │DATE             │
  709.  ├───────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┤
  710.  │STREET ADDRESS:                                                          │
  711.  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  712.  │CITY, STATE, ZIP:                                                        │
  713.  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  714.  │ Registration for version 1.3 of Employee Scheduler.                     │
  715.  ├──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤
  716.  │ Limited Registration  $25.00     │    Full registration  $50.00         │
  717.  ├──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤
  718.  │ Suggestions:                                                            │
  719.  │                                                                         │
  720.  │                                                                         │
  721.  │                                                                         │
  722.  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  723.  │ Where did you get Scheduler?                                            │
  724.  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  725.                                                                                 
  726.                                                                                 
  727.                                                                                 
  728.  
  729.